Partidas en tránsito: qué son y cómo van en la conciliación
Las partidas en tránsito son movimientos que ya están en tus libros pero que el banco todavía no refleja en el estado de cuenta. No son errores: son diferencias de tiempo, y se explican en la conciliación sin corregir nada en libros.
Los dos tipos
| Partida | Qué pasó | En la conciliación |
|---|---|---|
| Cheque en tránsito | Lo emitiste y registraste, pero el proveedor no lo ha cobrado. | Se resta al saldo del banco |
| Depósito en tránsito | Lo depositaste y registraste al final del mes, y el banco lo abona después. | Se suma al saldo del banco |
Ejemplo
El 28 de septiembre se emitió el cheque 1043 por $12,500 y se registró. El proveedor lo cobró el 3 de octubre. En la conciliación de septiembre va como cheque en tránsito y en la de octubre se cruza contra el cargo del banco. Ver el ejemplo resuelto completo.
Partidas en tránsito contra partidas por registrar
Son el lado contrario: lo que el banco ya tiene y tú no (comisiones, IVA de comisiones, intereses, cargos no identificados). Esas sí se registran en libros. Confundirlas es uno de los errores más comunes del cierre.
Buenas prácticas
- Lleva una lista de partidas en tránsito con fecha, referencia e importe, y crúzala cada mes.
- Investiga las que tengan más de 60 días.
- Un cheque y su cancelación en libros (−5,000 y +5,000) se anulan entre sí: no son dos partidas en tránsito.
- Si el auxiliar trae varios meses, cuida no cruzar un movimiento con el de otro mes.
Preguntas frecuentes
¿Qué son las partidas en tránsito?
Movimientos que la empresa ya registró en su contabilidad pero que el banco todavía no refleja en el estado de cuenta del mes: cheques emitidos que no se han cobrado y depósitos hechos al final del mes que el banco abona después.
¿Qué son los depósitos en tránsito?
Depósitos registrados en libros que todavía no aparecen en el estado de cuenta, por ejemplo uno hecho el último día del mes. Se suman al saldo del banco en la conciliación.
¿Cuánto dura un depósito en tránsito?
Normalmente se refleja en uno a tres días hábiles; las transferencias SPEI suelen aplicarse el mismo día. Si un depósito sigue en tránsito al mes siguiente, hay que investigarlo.
¿Las partidas en tránsito se corrigen en libros?
No. Están bien registradas; solo falta que el banco las refleje. Se arrastran a la conciliación del mes siguiente y se cruzan cuando aparecen.
¿Qué hago con un cheque que nunca se cobra?
Si pasan varios meses (por ejemplo, más de 60 días), confirma con el beneficiario. Si se canceló, registra la cancelación para que deje de aparecer como partida en tránsito.